Impediment Backlog (Liste des Empêchements)

ScrumMaster

Préparez un tableau avec 3 colonnes: Nouveau; En Progrès, Terminé

Passez à travers des 10 empêchements classiques ci-dessous. Si l’un de ces items est un empêchement dans votre Scrum, dans ce cas:

· Notez-le sur un Post-it

· Ajoutez-le dans la colonne “Nouveau” de votre Impediment Backlog

10 Empêchements Typiques

1. La Vision et l’objectif de Sprint ne sont pas clairs et pas compris de tous

2. Le Backlog n’est pas estimé en valeur relative (ex. Planning Poker)

3. Les règles des célébrations de sont pas suivies

4. Le Product Owner n’est pas disponible pour répondre aux questions

5. Le Product Backlog n’est pas priorisé en fonction de la Business Value

6. Ceux qui contribuent à la livraison ne sont pas tous dans l’équipe.

7. Le Scrum Master doit s’occuper d’autres tâches et il ne peut pas se concentrer sur la progression de l’équipe.

8. L’équipe est trop importante (> 7 personnes)

9. L’équipe ne dispose pas d’une salle où elle peut travailler ensemble.

10. L’équipe ne dispose pas de tableau de bord pour accéder au Sprint Backlog.

Actions

· Ajoutez tous les empêchements connus dans la colonne “NOUVEAU” de l’Impediment Backlog

· Priorisez les empêchements dans la colonne “Nouveau ».

· A chaque fois que vous sélectionnez un empêchement pour le résoudre, déplacez-le dans la colonne « En Progrès ».

· Résolvez cet empêchement le plus rapidement possible

· A chaque fois qu’un empêchement est résolu, glissez-le dans la colonne « Terminé ».

· Collectez de nouvelles contraintes lors des Daily Scrum Meeting et lors des Rétrospectives.

Où trouver l’Impediment Backlog

Idéalement, ce backlog est situé à droite du tableau de progression des tâches de telle sorte que :

· L’équipe puisse glisser les tâches bloquantes

· Le discussion lors du Daily Scrum Meeting puisse se concentrer sur les empêchements et la progression

Trucs :

Si vous et votre équipe testez KanBan, dans ce cas il est peut être intéressant de suivre ces règles :

· Si une tâche nécessite plus de 30 minutes pour être comprise par un des membres de l’équipe : glissez-la dans l’Impediment Backlog.

· L’activité journalière « principale » du ScrumMaster se concentre, dans ce cas, à l’entretien de ce backlog.

· L’Impediment Backlog permet d’identifier rapidement :

o Les lacunes de connaissance

o La nécessité d’un nouvel outil

o Une tâche/item est trop importante et, dans ce cas, le ScrumMaster la transmet au Product Owner afin que celui-ci la réduise.

· L’Impediment Backlog permet de maintenir le rythme en se concentrant sur l’essentiel de l’activité jounalière.

· Si votre Backlog déborde, dans ce cas il est temps de faire une réunion extraordinaire avec l’ensemble de l’équipe et du Product Owner. En effet, cela peut signifier que :

o L’équipe a mal estimé, dans ce cas le Sprint est en danger

o Les tâches/items sont trop importantes et l’équipe s’est trompé dans ses estimations. Dans ce cas, il est intéressant d’organiser un « Backlog Grooming Meeting « (réunion d’afiner du Sprint Backlog) regroupant l’équipe et le Product Owner.

o Si ce meeting n’apporte rien : votre Sprint est en danger.

Pierre NEIS d’après Boris Gloger & Henrik Kniberg