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Friday, December 14, 2012

UX et Agile : Duo gagnant pour livrer des produits efficaces (Revue de Presse)

Une de mes connaissances vient de me transmettre cet article est me demande de le commenter:

http://letrainde13h37.fr/29/ux-et-agile-duo-gagnant-pour-livrer-des-produits-efficaces/

Cet approche est intéressante, mais elle me donne le sentiment que Scrum n'est toujours pas bien compris par ces auteurs.

Ci-dessous mes commentaires en vrac:


· Le Fond

  • Les projets (IT en particulier) ont évolués dans le sens où le produit développé doit répondre aux attentes d'un utilisateur et non aux attentes de la technologie. L'Agilité en particulier expose le postulat qu’un bon produit est celui qui est utilisé car répondant aux attentes du marché (les utilisateurs). A l'opposé, les démarches prônées par le marketing de Kottler, le produit ne crée plus les attentes.

  • dans les projets Scrum évolués, le produit devient une histoire que l'on raconte à un groupe d'utilisateur. Dans un premier temps nous répondons directement à leurs attentes, mais le développement du produit induit un nouveau facteur la participation active du client et des utilisateurs. Scrum dispose dans son ADN ce type de démarche. La maturité aidant, les Product Owner (Resp. du produit) deviennent des acteurs de l'équipe projet (pas le représentant du client) focalisé sur "l'histoire-produit" à leur raconter de sorte qu'une relation étroite et permanente entre Product Owner et Utilisateurs s'installe favorisant la livraison du bon produit au bon moment et, comme le dit Roman Pichler, un produit que les utilisateurs aiment.

  • les apports de l'agilité (rectification): l'agilité apporte un process permettant de créer un environnement favorisant la collaboration étroite entre le développement et les utilisateurs en libérant les blocages de part et d'autre: les itérations livrent une "histoire-produit" pour avoir à chaque fois le retour d'information des utilisateurs. La notion de valeur est un point à valider dès le début de la relation: est-ce que la valeur est pour le client ou pour les utilisateurs? L'approche itérative crée cet environnement de communication où un compromis limité dans le temps permet d'avancer pas à pas vers la solution. En fait, l'Agilité (Scrum en particulier) gère l'équilibre entre "Doing" et "Talking".

  • Réduire l’écart entre “Cycle d’évolution d’un produit” et “Processus d’une organisation” est un faux ami. Le cycle de vie du produit reste au cœur de la discussion cependant celui-ci est calé aux attentes réelles du marché (utilisateur). Le Processus d'organisation est un effet collatéral important de l'approche centrée utilisateur ou centrée produit. Les organisations mutent en systèmes où l'ensemble des participants sont au front (plus de back office!): voir modèle Beyond Budgeting (Agile Governance & Finance).


  • N’oubliez pas qu’Agilité signifie livrer au plus vite de la valeur. Ceci est faux. L'Agilité c'est créer une relation de confiance entre l'organisation, le client, les utilisateurs et l'équipe de développement. La livraison de la valeur n'est qu'un vecteur pour arriver à cette fin: pendant les itérations la relation avec les utilisateurs reste permanente sans qu'il n'y ait livraison de valeur. Cette livraison ne parvient qu'à la fin de l'itération. Ne pas confondre vitesse avec précipitation.

  • Intégration de l’UX dans le Backlog du produit
Cela fait plus de 7 ans déjà que Scrum intègre les préceptes de l'UX dans la mission du Product Owner. En France où la culture projet est à ses balbutiements, nous découvrons que les vertus proposées. Le Product Owner est un peu le parent pauvre de Scrum car cette méthode, principalement portée par les développeurs,  expliquait il y a vingt ans que le Product Owner est un ersatz de Business Analyste. En 1988, cette erreur a été relevée et corrigée et les UX Designers ont été intégrés dans les équipes de développement. Depuis 2001, nous considérons que le Product Owner est un UX Designer avec des compétences en gestion de produit et il travaille au sein de l'équipe Scrum au même titre que le Scrum Master. Cette démarche est perçue avec difficulté par les SSI car cela change leur relation avec le client. Avec Scrum, maximiser les résultats signifie également de fournir une équipe complète (PO compris) et s'engager sur un résultat (obligation de résultat) a contrario des contrats en régie donnant le leadership de l'agilité au client (qui a rarement été formé à cela!).
En conclusion, cet article présente l'UX Designer comme un doublon au rôle du Product Owner qui couvre déjà tout le spectre décrit. La réponse, de mon point de vue, serait de dire que le Product Owner est un UX Designer fait plus de sens.
L'Agilité se veut pragmatique et évite les surcharges. Fusionner les deux fonctions telles que la nature de mes formations PO depuis 5 ans déjà.

· La Forme

  • l'approche est un peu "junior" et les références françaises Claude et Jean-Claude ne peuvent pas réellement répondre à cette question:

Monday, October 29, 2012

Auditing Scrum Programs/Projects as a coach!

Auditing is part of our job as Scrum Coach. I agree, it's not usual at all but it can be interesting to measure where we are and where could go and with who!

Please find below the first approach on auditing Scrum programs. I didn't share the Cobit links or how I did this but a work sheet based on:

So here the work:





















 These measures are off course for "junior" scrum projects and several other points can be added, like:

  • definition of ready
  • level of done
  • end users involvement
  • support of Risk Management
  • support of Finance
  • support of QA
  • Agile Product Life Cycle Management
  • Visual Management
  • People engagement
  • Change and Transition
  • etc...
links to Cobit 5 will be added in next posts.

Cheers

Pierre







Friday, March 30, 2012

Social media - ESADE Alumni Conference






Social media - ESADE Alumni Conference
View more PowerPoint from Pierre NEIS

This presentation was done in an unusual format: instead talking about figures, statistics etc, I talked only how I use it for my business.

It was fun and a very "ego-centric" presentation... Seriously, "ego-centric" was my icebreaker.

This document is not research and has the value of a communication device for an interactive conference. If you want to get inspired have a look at it and leave your comments.
If you want to steal... ups sorry "committed" then feel free to do it.

I promise, the next post will be serious,

Pierre

Wednesday, March 28, 2012

User Stories et animation des ateliers utilisateurs

ScrumDay - Paris - 27.03.2012

Ci-dessus ma présentation faite lors du ScrumDay 2012.

J'ai été impressionné par la qualité de l'audience (salle pleine) et l'interactivité des participants.

Ce retour d'expérience n'est qu'une vue partielle du travail que j'ai pu mener avec l'équipe Présence Internet (ergonomes, UX) du CTIE (Gouv. lux). Nous avons testé cette démarche plusieurs fois et nous allons encore l'améliorer.

De mon côté, avec l'objectif de pousser la démarche dans ses limites, j'ai pu la tester au préalable dans l'industrie (chaîne de fabrication automobile) et dans la réalisation de portails web. Et, cela toujours avec autant de succès.

Cette expérience m'a fortement influencé pour la création de PLöRK (Play&Work) qui est un conteneur de format d'animation:
1. un évènement social mensuel pour venir tester un nouveau serious game pour résoudre un problème
2. un module "training like coaching" orienté entreprise pour libérer les individus de leurs peurs et de laisser la place à l'innovation

PLöRK#1 (event), c'est déroulé lundi dernier et nous avons résolu le problème de Dirk avec "spectrum mapping"


PLöRK#2 (event), se déroulera le 23.04.2012 à Luxembourg avec comme thème "Change Management" et le jeu sera "Cynefin-Lego-Game"


PLöRK#3 (event) est prévu en mai et nous testerons "Fearless Change Game"

Aujourd'hui (28.03.2012), nous travaillons sur le Business Model entreprise.

Certaines villes m'ont demandées de "plörker": Boston, Genève, Berlin, Stockholm.

Si cela vous intéresse, contactez-moi: pierreneis [at] gmail [dot] com





Monday, March 19, 2012

PLöRK a new Play+Work social event

Text for link


PLöRK is a 90 minutes social event where:

1. someone has an issue
2. you come to test a new game and to solve collaboratively that issue

Outcomes:
1. solving the issue at least clarifying the exit
2. have a template of the game as takeaway
3. get connected to other people
4. have fun
5. play and work : PLöRK (thanks Karen for this name!)

Payment:
- Gives the value that you earned
- Can be invoiced as training or coaching

Who should come:
- everybody from your network who you will find as useful
- kids too
- don't come alone


PLöRK #1 will be March 26th at coPROcess Training Room in Luxembourg

... and come to help D... with its issue by testing

"Spectrum Mapping"


Register here


Wednesday, March 7, 2012

Play 4 Agile daily newpaper is for the community. Want to get published?

The paper.li newspaper must be a community paper.

If you want to get published, find here my tags:


 #p4a11, #p4a12, #p4a13, #Play4Agile,#Agilegame, #Seriousgame, #Innovationgames, #ALE, #Stoos, #Agilegames, #OpenSpace, #awesome, #lawoftwofeet, #lego, #Gamification, #gamesresearch, #TED, #seriousplay,  #businessgames, #retrospective, #legogames, #fearlessjourney, #realoptions, #statties, #neuland, #bikablo, #gstorm

Play 4 Agile, Innovation Games, Serious Games, Serious Play, Lego Games, Bikablo, Neuland, Statties, Real Options, Fearless Journey, Retrospective, TED, Games research, Law of two feet, open space, agile games, stoos, ale, Game Storm








You can suggest me some more, let me know!

-Pierre-

Saturday, March 3, 2012

400km away but still attending!

For family reasons: I'm frustrated cause I couldn't attend Agile Coach Camp France. Anyway, I've picked ideas from me and a lot from others to tell my fellows that I've been "beeing"....

keep in mind that....
picture of my brain ;b))
we are all cheese rats....
this is a process

Grrrr...Have a nice (neis) time!
-Pierre-

Thursday, January 26, 2012

Agilité: régie ou forfait?





Lors de mes pérégrinations au sein de mes différents projets et surtout, lors de discussions à bâton rompu avec les membres des associations que j'ai pu rencontrer, le thème régie et forfait fait débat.

En effet, tout dépend de ce que vous vendez :
·        
     Une société de service voudra vendre des ressources dans un projet agile :
o   Dans ce cas, elle vend des CV
o   Et le pilotage du projet est fait par le client, même en ajoutant des closes hybrides avec un Scrum Master ou un coach.
o   Cela ne me satisfait pas vraiment, c’est de l’interim….
·        
     Une société de service voudra vendre un projet agile :
o   Dans ce cas, elle fournit toutes les ressources pour aboutir à la réussite de ce projet et principalement un Product Owner et un Scrum Master.
o   Elle peut composer avec des développeurs internes à la condition que ceux-ci soient dédiés à 100% au projet.
o   A mes yeux, c’est déjà mieux.

 

Mais que dit l’ Agile Manifesto ?

J’ai relu les 12 principes sous-jacents au manifeste et voici mes conclusions :

1.   satisfaire le client en livrant rapidement et régulièrement des fonctionnalités à grande valeur ajoutée.
a.    Régie : Pas concerné. La régie, c’est une obligation de moyens et pas de résultat. Est-ce que la fourniture de moyens répond à cette attente ?
b.    Forfait : Obligation de résultat: livrer = satisfaire

2.   Les processus Agiles exploitent le changement pour donner un avantage compétitif au client.
a.    Régie : Une ressource peut détecter une solution de changement, mais celle-ci reste dans son silo fonctionnel.
b.    Forfait : Le changement initie une modification du périmètre du projet, une action, un ou plusieurs livrables.

3.   Livrez fréquemment un logiciel opérationnel avec des cycles de quelques semaines à quelques mois et une préférence pour les plus courts.
a.    Régie : Une ressource exécute une décision liée à la gestion des livrables. Elle aide, interagit, mais n'a pas de lead.
b.    Forfait : Il s'agit d'un processus, d'une cadence ainsi qu'une validation de la qualité des livrables.

4.   Les utilisateurs ou leurs représentants et les développeurs doivent travailler  ensemble quotidiennement tout au long du projet.
a.    Régie : En tant que ressource, je contribue à l'effort de façon Co-productive.
b.    Forfait : Le processus est le "comment" pour valider le ou les livrables du projet.

5.   Réalisez les projets avec des personnes motivées.
a.    Régie : Par principe, cette règle n'est pas liée au contrat en "régie". Mais, elle est une règle de vie.
b.    Forfait : Peut éventuellement apparentée au processus du projet. Le mode "forfait" donne la possibilité au client (sponsor) de revenir sur cette partie.

6.   La méthode la plus simple et la plus efficace pour transmettre de l’information à l'équipe de développement et à l’intérieur de celle-ci est le dialogue en face à face.
a.    Régie : Règle de vie. Mais que ce passe-t-il lorsque vous avez plusieurs prestataires dans la même équipe ?
b.    Forfait : C’est la partie communication du Process Projet.

7.   Un logiciel opérationnel est la principale mesure d’avancement.
a.    Régie : L'obligation de moyen n'oblige pas le développeur à fournir cela. C'est, dans ce cas, plutôt une mesure déontologique.
b.    Forfait : Il s'agit de la validation des livrables.

8.   Ensemble, les commanditaires, les développeurs et les utilisateurs devraient être capables de maintenir indéfiniment un rythme constant.
a.    Régie : Mais en fait, Oui/Non serait approprié. Oui pour l’équipe de développement. Non pour les autres acteurs du projet : MOA, Tests externes, BI, etc…
b.    Forfait : Tous les développements disposent d'une date de fin et une unité de mesure, même dans la recherche. Le forfait permet de conserver la main sur la gestion du temps.

9.   Une attention continue à l'excellence technique et à une bonne conception renforcent l’Agilité.
a.    Régie : Règle déontologique.
b.    Forfait : Règle déontologique.

10.                La simplicité – c’est-à-dire l’art de minimiser la quantité de travail inutile – est essentiel.
a.    Régie : Ce n'est pas lié au mode régie en particulier.
b.    Forfait : Il s'agit avant tout de la réduction du risque d'échec et la sécurisation des livrables. Cependant trop de simplicité nuit à la créativité et réduit l’interactivité entre les membres des équipes autogérées dans un système complexe auto-adaptatif (cf. Cynefin).

11.                Les meilleures architectures, spécifications et conceptions émergent d'équipes auto organisées.
a.    Régie : La régie lie un profil, un individu et pas une équipe.
b.    Forfait ; Le mode au forfait favorise la vente d'un projet. L'interaction du client sur l'organisation du projet est nulle. De ce fait, l'autogestion peut être sécurisée.

12.                À intervalles réguliers, l'équipe réfléchit aux moyens de devenir plus efficace, puis règle et modifie son comportement en conséquence.
a.    Régie : Travail d'équipe
b.    Forfait : Amélioration continue = réduction des risques.



Conclusion :

·         L’Agilité en mode régie est un non sens. Quelle différence y-a-t-il entre un développeur agile et un développeur catholique ?  En régie, si vous envoyez un développeur agile chez un client « traditionnel » pensez-vous vraiment que celui-ci évangélisera tout le monde ? est-ce que c’est ce que l’on demande ?

·         Cette démonstration n’est pas parfaite car il y a toujours des cas particuliers.


·         Il y a des versions alternatives qui vont bien à l’agilité, tels que les contrats de support (tickets).

·         Dans mon cas, en tant que coach et Agile PMO, je ne fais que des contrats de support ou des contrats au forfait.


·         Très souvent, les contrats au forfait s’enchaînent les uns aux autres chez un client. A chaque fois, nous définissons un objectif (Plan de Release, Project Backlog) et celui-ci est géré en parallèle de façon collégiale avec le client.

Tu fais de l’agilité en régie? Nnoooonnn...
Le principe de la régie est de fournir des profils pouvant intégrer un projet ou, plus souvent, une équipe existante. Dans un autre contexte, on appelle cela de l’interim.
Mais, bon... c’est le marché qui décide.