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Friday, December 14, 2012

UX et Agile : Duo gagnant pour livrer des produits efficaces (Revue de Presse)

Une de mes connaissances vient de me transmettre cet article est me demande de le commenter:

http://letrainde13h37.fr/29/ux-et-agile-duo-gagnant-pour-livrer-des-produits-efficaces/

Cet approche est intéressante, mais elle me donne le sentiment que Scrum n'est toujours pas bien compris par ces auteurs.

Ci-dessous mes commentaires en vrac:


· Le Fond

  • Les projets (IT en particulier) ont évolués dans le sens où le produit développé doit répondre aux attentes d'un utilisateur et non aux attentes de la technologie. L'Agilité en particulier expose le postulat qu’un bon produit est celui qui est utilisé car répondant aux attentes du marché (les utilisateurs). A l'opposé, les démarches prônées par le marketing de Kottler, le produit ne crée plus les attentes.

  • dans les projets Scrum évolués, le produit devient une histoire que l'on raconte à un groupe d'utilisateur. Dans un premier temps nous répondons directement à leurs attentes, mais le développement du produit induit un nouveau facteur la participation active du client et des utilisateurs. Scrum dispose dans son ADN ce type de démarche. La maturité aidant, les Product Owner (Resp. du produit) deviennent des acteurs de l'équipe projet (pas le représentant du client) focalisé sur "l'histoire-produit" à leur raconter de sorte qu'une relation étroite et permanente entre Product Owner et Utilisateurs s'installe favorisant la livraison du bon produit au bon moment et, comme le dit Roman Pichler, un produit que les utilisateurs aiment.

  • les apports de l'agilité (rectification): l'agilité apporte un process permettant de créer un environnement favorisant la collaboration étroite entre le développement et les utilisateurs en libérant les blocages de part et d'autre: les itérations livrent une "histoire-produit" pour avoir à chaque fois le retour d'information des utilisateurs. La notion de valeur est un point à valider dès le début de la relation: est-ce que la valeur est pour le client ou pour les utilisateurs? L'approche itérative crée cet environnement de communication où un compromis limité dans le temps permet d'avancer pas à pas vers la solution. En fait, l'Agilité (Scrum en particulier) gère l'équilibre entre "Doing" et "Talking".

  • Réduire l’écart entre “Cycle d’évolution d’un produit” et “Processus d’une organisation” est un faux ami. Le cycle de vie du produit reste au cœur de la discussion cependant celui-ci est calé aux attentes réelles du marché (utilisateur). Le Processus d'organisation est un effet collatéral important de l'approche centrée utilisateur ou centrée produit. Les organisations mutent en systèmes où l'ensemble des participants sont au front (plus de back office!): voir modèle Beyond Budgeting (Agile Governance & Finance).


  • N’oubliez pas qu’Agilité signifie livrer au plus vite de la valeur. Ceci est faux. L'Agilité c'est créer une relation de confiance entre l'organisation, le client, les utilisateurs et l'équipe de développement. La livraison de la valeur n'est qu'un vecteur pour arriver à cette fin: pendant les itérations la relation avec les utilisateurs reste permanente sans qu'il n'y ait livraison de valeur. Cette livraison ne parvient qu'à la fin de l'itération. Ne pas confondre vitesse avec précipitation.

  • Intégration de l’UX dans le Backlog du produit
Cela fait plus de 7 ans déjà que Scrum intègre les préceptes de l'UX dans la mission du Product Owner. En France où la culture projet est à ses balbutiements, nous découvrons que les vertus proposées. Le Product Owner est un peu le parent pauvre de Scrum car cette méthode, principalement portée par les développeurs,  expliquait il y a vingt ans que le Product Owner est un ersatz de Business Analyste. En 1988, cette erreur a été relevée et corrigée et les UX Designers ont été intégrés dans les équipes de développement. Depuis 2001, nous considérons que le Product Owner est un UX Designer avec des compétences en gestion de produit et il travaille au sein de l'équipe Scrum au même titre que le Scrum Master. Cette démarche est perçue avec difficulté par les SSI car cela change leur relation avec le client. Avec Scrum, maximiser les résultats signifie également de fournir une équipe complète (PO compris) et s'engager sur un résultat (obligation de résultat) a contrario des contrats en régie donnant le leadership de l'agilité au client (qui a rarement été formé à cela!).
En conclusion, cet article présente l'UX Designer comme un doublon au rôle du Product Owner qui couvre déjà tout le spectre décrit. La réponse, de mon point de vue, serait de dire que le Product Owner est un UX Designer fait plus de sens.
L'Agilité se veut pragmatique et évite les surcharges. Fusionner les deux fonctions telles que la nature de mes formations PO depuis 5 ans déjà.

· La Forme

  • l'approche est un peu "junior" et les références françaises Claude et Jean-Claude ne peuvent pas réellement répondre à cette question:

Monday, October 29, 2012

Auditing Scrum Programs/Projects as a coach!

Auditing is part of our job as Scrum Coach. I agree, it's not usual at all but it can be interesting to measure where we are and where could go and with who!

Please find below the first approach on auditing Scrum programs. I didn't share the Cobit links or how I did this but a work sheet based on:

So here the work:





















 These measures are off course for "junior" scrum projects and several other points can be added, like:

  • definition of ready
  • level of done
  • end users involvement
  • support of Risk Management
  • support of Finance
  • support of QA
  • Agile Product Life Cycle Management
  • Visual Management
  • People engagement
  • Change and Transition
  • etc...
links to Cobit 5 will be added in next posts.

Cheers

Pierre







Friday, April 13, 2012

my cute Agile letter to Headhunters

Like every consultants, I love headhunters, they reached the upper scale of my proxy-experts (... fairytale teller..) ... from sales to lawyer to headhunters .... I love you... it's fun to have 4 times a day at phone with THE JOB OF THE YEAR,, THE MISSION OF THE CENTURY... just to nurture your database.
The best thing is when you got each week another person from the same company selling the same... lovely.

When the mission is clear (let's say functional) then there is no problem.

But

When you talk about agile...... then call Houston... you have a problem"

Here 3 points:


PMO?
     (Project Management Officer) is in charge of the Portfolio Management (time, cost, performance), Risk and Issue Management, Methodologies and Best Practices support. PMO also coaches and mentors operational teams.

    1. Prince 2 PMO's are more Portfoliomanager, 
    2. PMI PMO's are close to my definition of PMO, 
    3. Agile PMO is typically where you can find Agile coaches.

Agile/Scrum Coach? 

     is in charge of the implementation of the new methodology and supports organizational change in their transition. It's also called Change Agent. Agile is known as customer centric approach, people friendly and value maximizer.
    1. it's not about engineering: Test Driven Development (TDD) doesn't help you to synchronize teams
    2. it's not about Software Development
    3. it's about supporting team work
    4. it's about support individuals
    5. it's about working on the Change with the Management
    6. it's about inspiring and operational excellence

Operational Excellence? 
    is for improving the system according risk reduction and quality improvement.

    1. it's coming from Lean Manufacturing
    2. it's about to visualize the process and to improve it
    3. it's about going to the shop floor with the management
    4. it's about detect the failures with operations and solve collectively issues
At last, I have almost the same questions:
  • why is the daily rate of an Agile Coach at the level of an indian tester?
  • when you send an agile to coach a board of VP's in a Private Back in Zürich, take care that the daily rate is close to McKinsey's or BCG's. Not for the money but ears are connected to money.
Now, I'm done.

Feel better? not really

Cheers

Pierre

Wednesday, March 28, 2012

User Stories et animation des ateliers utilisateurs

ScrumDay - Paris - 27.03.2012

Ci-dessus ma présentation faite lors du ScrumDay 2012.

J'ai été impressionné par la qualité de l'audience (salle pleine) et l'interactivité des participants.

Ce retour d'expérience n'est qu'une vue partielle du travail que j'ai pu mener avec l'équipe Présence Internet (ergonomes, UX) du CTIE (Gouv. lux). Nous avons testé cette démarche plusieurs fois et nous allons encore l'améliorer.

De mon côté, avec l'objectif de pousser la démarche dans ses limites, j'ai pu la tester au préalable dans l'industrie (chaîne de fabrication automobile) et dans la réalisation de portails web. Et, cela toujours avec autant de succès.

Cette expérience m'a fortement influencé pour la création de PLöRK (Play&Work) qui est un conteneur de format d'animation:
1. un évènement social mensuel pour venir tester un nouveau serious game pour résoudre un problème
2. un module "training like coaching" orienté entreprise pour libérer les individus de leurs peurs et de laisser la place à l'innovation

PLöRK#1 (event), c'est déroulé lundi dernier et nous avons résolu le problème de Dirk avec "spectrum mapping"


PLöRK#2 (event), se déroulera le 23.04.2012 à Luxembourg avec comme thème "Change Management" et le jeu sera "Cynefin-Lego-Game"


PLöRK#3 (event) est prévu en mai et nous testerons "Fearless Change Game"

Aujourd'hui (28.03.2012), nous travaillons sur le Business Model entreprise.

Certaines villes m'ont demandées de "plörker": Boston, Genève, Berlin, Stockholm.

Si cela vous intéresse, contactez-moi: pierreneis [at] gmail [dot] com





Thursday, January 26, 2012

Agilité: régie ou forfait?





Lors de mes pérégrinations au sein de mes différents projets et surtout, lors de discussions à bâton rompu avec les membres des associations que j'ai pu rencontrer, le thème régie et forfait fait débat.

En effet, tout dépend de ce que vous vendez :
·        
     Une société de service voudra vendre des ressources dans un projet agile :
o   Dans ce cas, elle vend des CV
o   Et le pilotage du projet est fait par le client, même en ajoutant des closes hybrides avec un Scrum Master ou un coach.
o   Cela ne me satisfait pas vraiment, c’est de l’interim….
·        
     Une société de service voudra vendre un projet agile :
o   Dans ce cas, elle fournit toutes les ressources pour aboutir à la réussite de ce projet et principalement un Product Owner et un Scrum Master.
o   Elle peut composer avec des développeurs internes à la condition que ceux-ci soient dédiés à 100% au projet.
o   A mes yeux, c’est déjà mieux.

 

Mais que dit l’ Agile Manifesto ?

J’ai relu les 12 principes sous-jacents au manifeste et voici mes conclusions :

1.   satisfaire le client en livrant rapidement et régulièrement des fonctionnalités à grande valeur ajoutée.
a.    Régie : Pas concerné. La régie, c’est une obligation de moyens et pas de résultat. Est-ce que la fourniture de moyens répond à cette attente ?
b.    Forfait : Obligation de résultat: livrer = satisfaire

2.   Les processus Agiles exploitent le changement pour donner un avantage compétitif au client.
a.    Régie : Une ressource peut détecter une solution de changement, mais celle-ci reste dans son silo fonctionnel.
b.    Forfait : Le changement initie une modification du périmètre du projet, une action, un ou plusieurs livrables.

3.   Livrez fréquemment un logiciel opérationnel avec des cycles de quelques semaines à quelques mois et une préférence pour les plus courts.
a.    Régie : Une ressource exécute une décision liée à la gestion des livrables. Elle aide, interagit, mais n'a pas de lead.
b.    Forfait : Il s'agit d'un processus, d'une cadence ainsi qu'une validation de la qualité des livrables.

4.   Les utilisateurs ou leurs représentants et les développeurs doivent travailler  ensemble quotidiennement tout au long du projet.
a.    Régie : En tant que ressource, je contribue à l'effort de façon Co-productive.
b.    Forfait : Le processus est le "comment" pour valider le ou les livrables du projet.

5.   Réalisez les projets avec des personnes motivées.
a.    Régie : Par principe, cette règle n'est pas liée au contrat en "régie". Mais, elle est une règle de vie.
b.    Forfait : Peut éventuellement apparentée au processus du projet. Le mode "forfait" donne la possibilité au client (sponsor) de revenir sur cette partie.

6.   La méthode la plus simple et la plus efficace pour transmettre de l’information à l'équipe de développement et à l’intérieur de celle-ci est le dialogue en face à face.
a.    Régie : Règle de vie. Mais que ce passe-t-il lorsque vous avez plusieurs prestataires dans la même équipe ?
b.    Forfait : C’est la partie communication du Process Projet.

7.   Un logiciel opérationnel est la principale mesure d’avancement.
a.    Régie : L'obligation de moyen n'oblige pas le développeur à fournir cela. C'est, dans ce cas, plutôt une mesure déontologique.
b.    Forfait : Il s'agit de la validation des livrables.

8.   Ensemble, les commanditaires, les développeurs et les utilisateurs devraient être capables de maintenir indéfiniment un rythme constant.
a.    Régie : Mais en fait, Oui/Non serait approprié. Oui pour l’équipe de développement. Non pour les autres acteurs du projet : MOA, Tests externes, BI, etc…
b.    Forfait : Tous les développements disposent d'une date de fin et une unité de mesure, même dans la recherche. Le forfait permet de conserver la main sur la gestion du temps.

9.   Une attention continue à l'excellence technique et à une bonne conception renforcent l’Agilité.
a.    Régie : Règle déontologique.
b.    Forfait : Règle déontologique.

10.                La simplicité – c’est-à-dire l’art de minimiser la quantité de travail inutile – est essentiel.
a.    Régie : Ce n'est pas lié au mode régie en particulier.
b.    Forfait : Il s'agit avant tout de la réduction du risque d'échec et la sécurisation des livrables. Cependant trop de simplicité nuit à la créativité et réduit l’interactivité entre les membres des équipes autogérées dans un système complexe auto-adaptatif (cf. Cynefin).

11.                Les meilleures architectures, spécifications et conceptions émergent d'équipes auto organisées.
a.    Régie : La régie lie un profil, un individu et pas une équipe.
b.    Forfait ; Le mode au forfait favorise la vente d'un projet. L'interaction du client sur l'organisation du projet est nulle. De ce fait, l'autogestion peut être sécurisée.

12.                À intervalles réguliers, l'équipe réfléchit aux moyens de devenir plus efficace, puis règle et modifie son comportement en conséquence.
a.    Régie : Travail d'équipe
b.    Forfait : Amélioration continue = réduction des risques.



Conclusion :

·         L’Agilité en mode régie est un non sens. Quelle différence y-a-t-il entre un développeur agile et un développeur catholique ?  En régie, si vous envoyez un développeur agile chez un client « traditionnel » pensez-vous vraiment que celui-ci évangélisera tout le monde ? est-ce que c’est ce que l’on demande ?

·         Cette démonstration n’est pas parfaite car il y a toujours des cas particuliers.


·         Il y a des versions alternatives qui vont bien à l’agilité, tels que les contrats de support (tickets).

·         Dans mon cas, en tant que coach et Agile PMO, je ne fais que des contrats de support ou des contrats au forfait.


·         Très souvent, les contrats au forfait s’enchaînent les uns aux autres chez un client. A chaque fois, nous définissons un objectif (Plan de Release, Project Backlog) et celui-ci est géré en parallèle de façon collégiale avec le client.

Tu fais de l’agilité en régie? Nnoooonnn...
Le principe de la régie est de fournir des profils pouvant intégrer un projet ou, plus souvent, une équipe existante. Dans un autre contexte, on appelle cela de l’interim.
Mais, bon... c’est le marché qui décide.


Friday, January 20, 2012

Product Owner Role explained...

I've been cleaning my computer up and I had a look on past training programs. So I felt on a questionnaire that send to my customer a couple a years ago to customize the Product Owner Training.
After re-reading, I think that was no that stupid and I will use this approach again till now.

So, please readers, you can find below this questionnaire inspired by my Product Ownership gurus: Jeff Sutherland, Ken Schwaber, Alistair Cockburn, Scott Ambler, Jochen Krebs, Johanna Rothman, Roman Pichler, Anna Forss and my "Product Owner's Helpdesk" Community fellows on LinkedIn.

... and you can understand why I'm so often pissed of during Agile presentations....


theme details Estimation Status
Introduction Agile Values, Scrum Benefits and Origins
Scrum and Change
How would your life change with Scrum?
Companies Using Scrum
Scrum Process and Roles Scrum Flow
Scrum Roles: Product Owner, Team, ScrumMaster
Product Owner Product Owner Characteristics
A Day in the Life of the Product Owner
The Product Owner as the Voice of the Customer and Value Stream Manager
Requirements Understanding the Customer
Vision The Product Vision
Benefits of the Product Vision
The Vision in Action
Desirable Qualities
Techniques for Creating a Powerful Vision
Creating Product Goals
Backlog The Product Backlog
Determining the Release Scope
Stocking the Product Backlog
Prioritizing the Product Backlog
Refining the Product Backlog
User Stories on the Product Backlog
Case study and simulation
Stocking the product backlog Failure of upfront thinking
Emergent requirements
User stories on the product backlog
Augmenting the user stories
User roles
INVEST in your backlog
Visioning and The Product Vision The Kano Model
The Product Backlog
Requirements in Scrum
Product Backlog Characteristics
Product Backlog Structure and Form
Stocking the Backlog
Grooming the Backlog
Prioritising the Backlog
Getting the Backlog Ready for Sprint Planning
Progressive Requirements Decomposition
Refining Requirements
Collaborative Requirements Workshops
User Stories on the Product Backlog
Non-functional Requirements
Day one retrospective
Prioritizing the product backlog The right size for prioritizing
Prioritization Techniques: Kano analysis, Analytic Hierarchy Process
Theme screening
Theme scoring
Relative weighting
Priority poker
Responsibilities Project responsibilities
Developing the core
Release Management Sustainable Pace
The Project Levers
Defining and Communicating Project Success
Release Management Strategies
The release planning meeting
Estimating Product Backlog Items Using Story Points and Planning Poker
Choosing the Sprint Length and Determining Velocity
Fixed date planning
Fixed scope planning
Creating the Release Plan
Tracking and Reporting the Project Progress
Sprint Management Sprint Workflow and Characteristics
Formulating Powerful Sprint Goals
Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review and Retrospective
Understanding the Sprint Progress
Getting to Done 
Portfolio Management The Planning Onion
Why Portfolio Management Matters
Levelling the Demand
Portfolio Management Steps
The Portfolio Bubble Chart
Large and Distributed Scrum Projects Brook’s Law
Organic Growth and Conway’s Law
Master Product Backlog and the Product Owner Team
Team Set-up
Multi-team Planning and Coordination
Shared Norms and Assets
Distributed Scrum Project Tips


So, think now if this guy is just a proxy or customer's representative?