1. Préparation de Réunion

Chaque réunion est time-boxée. Le Scrum Master facilite toutes les réunions.

1. La réunion a un objectif

2. Tous les participants sont invités

3. L’ordre du jour est défini au moins un jour avant la réunion

a. L’objectif et l'ordre du jour de réunion a été envoyé à tous les participants

4. Toutes les ressources sont réservées

a. Salle de Réunion

b. Vidéo projecteur

c. Ordinateur avec accès web

d. Tableau de conférence et marqueurs

5. Le lieu de réunion est entièrement préparé avant que la réunion commence

2. Modération de réunion

Un “parking lot” es t une liste sur un tableau de conférence collectant les items non inscrit dans l’agenda.

1. Présentez l’objectif de la réunion

2. Présentez l’agenda

3. Si une discussion démarre sur un sujet ne faisant pas partie de l’ordre du jour :

a. Ajoutez-là au “parking lot”

4. Si le temps de la réunion s’est écoulé et l’objectif n’est pas atteint:

a. Prévoyez une nouvelle réunion

5. Si les participants atteignent l’objectif:

a. Notez le résultat sur le tableau de conférence

b. Assurez-vous que chacun des participants valident les résultats écrits

6. Si le “parking lot” n’est pas vide:

a. Cherchez une personne responsable pour chaque item

b. Ajoutez le nom de chaque responsable à chaque item

· Chaque participant sait où trouver les résultats